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什么是社保轉移?社保轉移相關知識

什么是社會保障轉移?關于這個問題我們需要了解的就是社會保障轉移應注意轉移、關閉和終止的區別。調動前要辦理招聘、退休手續,及時辦理社會保障調動手續,處理最后一名職工注意事項。

李先生是這個城市的一家咨詢公司的職員。他通常負責處理一些行政事務。今年7月28日,公司與另一名員工,顧小姐的勞動合同期滿,雙方沒有續簽合同,公司于7月支付了顧小姐的全月工資。由于公司規模小,沒有人事部,李先生被任命為顧小姐辦理社會保險關系的調動。由于李先生以前從未處理過相關問題,對具體操作流程一無所知,所以到區社保中心咨詢。社保中心的工作人員接見了李先生,并告訴他在處理社會保障關系轉移時應注意的四個問題。

注意轉移、存儲和終止的區別。李先生負責社會保險關系的轉移,在社會保險業務中被稱為“轉移”。轉移是社會保障變化最常見的程序。簡而言之,轉出是指職工因各種原因離開用人單位后,由用人單位及時向參保所在地區(縣)社保經辦機構申報,為其辦理在本單位停止繳納社會保險費的手續。

實際操作中,用人單位經常會把轉出與封存、終止等概念混淆,而三者在內涵、操作結果上都有很大的區別:

封存是用人單位為職工辦理暫時中止繳納社會保險費的手續,如職工被司法機關拘留、逮捕后的審查期間或失蹤期間,用人單位可按相關規定為其申報封存。而終止則是指因職工死亡或者出國定居,用人單位為其辦理個人養老保險帳戶終止的手續。

注意二 轉出前先辦理招退工

由于社保關系的變更均以勞動關系的變動為依據,因此退工備案登記手續必須在社保關系轉移前辦理。也就是說,李先生辦理顧小姐的社保轉出前,應先至公司所在地的區(縣)職業介紹中心辦理她的退工備案登記手續。

注意三 及時辦理社保轉出手續

《勞動合同法》第五十條明確規定,用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。

另外,《勞動合同法》第八十四條規定,勞動者依法解除或者終止勞動合同,用人單位扣押勞動者檔案或者其他物品的,由勞動行政部門責令限期退還勞動者本人,按每一名勞動者五百元以上二千元以下的標準處以罰款;給勞動者造成損害的,用人單位應當承擔賠償責任。

這是法律在勞動關系依法解除或者終止后對用人單位方的義務性規定和懲罰性措施,也是用人單位在實際操作中須謹慎處理的事項,主要表現為及時辦理離職職工的退工備案登記、檔案轉移和社保轉出等手續。

就辦理時間而言,根據《上海市人民政府關于修改〈上海市城鎮職工養老保險辦法〉的決定》(1998年9月3日上海市人民政府第59號令發布)第十四條規定,在職人員應當繳納的養老保險費,由單位在其每月工資中代扣。由于公司已經發放給了顧小姐7月的全月工資,因此公司也應為其代扣代繳該月的社會保險費。而作為單位經辦人,李先生應在八月為顧小姐申報轉出。

注意四 辦理最后一位職工轉出的注意事項

在實踐中,用人單位辦理最后一名員工調動時,還應特別注意社會保險費和殘疾人就業保障基金以及企業拖欠工資。如果用人單位的營業執照尚未注銷,且仍在有效期內,暫時無人繳費,也無離退休人員賬戶的,用人單位應向社保中心提交單位社會保險登記暫停結算的申請,辦理暫時停止社會保險業務變更和結算的手續。

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