一、需要提供的材料：
1.各單位持有工商營業執照正本、副本、組織機構代碼證、集體委托備案協議等副本。
＜P＞2、在崗職工名冊和上年度職工工資臺帳。 ＜P＞3、本單位職工戶籍、身份證、檔案、復印件各一份。4、單位中原參加過企業養老保險的職工，還需提供養老保險轉移單、手冊、臺帳。
5、按要求所需提供的其它材料(如招工表、軍官轉業證等)。
二、審核材料：
1、社會保險科依照政策規定，對存檔單位所提供的上述材料進行審核。
2、在材料審核無誤后，發給單位《參加養老保險職工花名冊》、《企業參加養老保險登記表》、《企業城鎮勞動者參加養老保險登記表》、《企業城鎮勞動者參加養老保險繳費補填表》、《北京市企業城鎮勞動者基本養老保險費收支月報表》、《年企業和城鎮勞動者繳費基數情況表》及一些附屬表格。
三、填寫表格和繳費工資基數確定：
1、單位按照填表說明如實填寫上述表格并加蓋公章后，交予社會保險科。
2、單位以上一年職工月平均工資至本市職工月平均工資3倍之間確定繳費工資基數。單位按全部被保險人繳費工資基數之和的19%繳納基本養老保險費，在稅前列支。被保險人按繳費工資基數的6%(1999年1月起為6%，以后每兩年提高1個百分點，最終達到8%)繳納基本養老保險費，由單位代為扣繳。繳費工資基數一經確定一年不變。
四、繳納基本養老保險費：
1、社會保險科對單位所填寫表格的內容進行逐項嚴格審核。
2、在表格審核無誤后，與單位簽定《北京市企業城鎮勞動者繳納基本養老保險費協議書》一式2份，雙方各保留一份。
3、社會保險科根據單位的繳費工資基數，核查單位繳納基本養老保險費數額，并通知單位到收費處繳納基本養老保險費。
五、繳納基本養老保險時間：
1、單位必須在每月10-30日前按月足額繳納基本養老保險費，節假日不順延。
2、逾期不繳納基本養老保險費的，視為中斷繳費，不予補繳。
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